Com implementar un canal ètic?

L’entrada en vigor el passat 13 de març de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, ha introduït una nova obligació en les Organitzacions tant públiques com privades: comptar amb un sistema intern d’informació o Canal ètic, això és la implantació d’un mitjà a través del qual canalitzar la col·laboració d’empleats, proveïdors,  clients, i en general tots els grups d’interès d’una organització, en el seu compliment legal i ètic. En aquest article t’expliquem què hem de tenir en compte per implementar-ho i quines empreses ho han de fer.

Què hem de tenir en compte per a la implantació del canal ètic?

• L’Equip.  Designa una persona o un equip de persones que assumeixin la responsabilitat de gestionar les comunicacions que es rebin, i valora proveir-los de suport extern, especialment si no són experts. L’opció de designar un grup de persones resulta idònia per gestionar possibles conflictes d’interès, i assegurar la deguda atenció del canal ètic. Si en la teva organització ja es compta amb una persona responsable de la funció de compliment normatiu o de polítiques d’integritat podria ser aquesta.

• La Tecnologia. No és vàlid disposar només d’un compte de correu corporatiu, selecciona una eina que t’ofereixi garanties de confidencialitat, que et permeti centralitzar altres canals de comunicació sobre infraccions que estiguin implantats, i que et faciliti el compliment de tots els aspectes que t’exigeix la normativa: possibilitat de denúncies anònimes, de comunicar-te amb l’informant,  etc…

• Govern. Aborda al més alt nivell de govern de la teva entitat, l’aprovació de les designacions i l’establiment tant d’una estratègia o política del canal ètic, com un procediment de gestió de les comunicacions.

• Representació legal de les persones treballadores. Consulta amb la representació legal de les persones treballadores la implantació, així ho estableix la normativa i podran aportar idees des del seu punt de vista.

• Difusió.  Dóna informació adequada de forma clara i fàcilment accessible, sobre l‘ús del canal ètic implantat, així com sobre els principis essencials del procediment de gestió. En cas de comptar amb una pàgina web, aquesta informació haurà de constar a la pàgina d’inici, en una secció separada i fàcilment identificable.

• Comunicació. A l‘Autoritat de Protecció de l’ Informant la identitat de la persona designada com a responsable del canal ètic, i eventualment també el seu cessament. I per suposat a la plantilla, i incloeu-ho en el pack de benvinguda a noves incorporacions.

Empreses obligades a crear canals de denúncia

Podem enfocar aquesta obligació com una oportunitat de creixement per a una cultura de compliment que faci el teu creixement sostenible. És important comptar amb un bon assessorament. En el nostre cas, hem contactat amb el nostre partner Adeplus Consultores.

Terminis per implementar el canal ètic

1. Si ets Administració Pública, tens 250 persones treballadores o ja tenies un canal implantat, el termini va acabar el passat 13 de juny de 2023. 
2. Les empreses de 50 a 249 persones treballadores hauran de disposar del canal abans de l’1 de desembre de 2023.

Comparteix aquesta informació i subscriu-te al nostre blog per estar informat de totes les novetats.